MANUAL DE USO · PUNTO DE VENTA

Así funciona tu sistema, paso a paso

Antes de decidir, mira exactamente qué va a usar tu equipo todos los días y qué vas a poder controlar tú como dueño. No es una demo — son las mismas pantallas del sistema real.

LO QUE USA TU EQUIPO CADA DÍA

Dos pantallas cubren el 90% del uso diario. Están pensadas para el celular, de un vendedor parado en el mostrador — nada de escritorio ni de capacitación larga.

01

Registrar una venta

Buscan el producto escribiendo unas letras — sin acentos, sin importar mayúsculas ni el orden de las palabras — y lo agregan a un carrito. Ahí pueden ajustar cantidad, precio o descuento si hace falta. Con todo listo, tocan Cobrar: eligen la forma de pago y, si aplica, la caja a la que entra el dinero — casi siempre ya viene preseleccionada, para que cobrar sea de un solo toque.

02

Registrar un gasto

Lo mismo pero al revés: insumos, gastos operativos o viáticos, con varias líneas en un mismo pedido si hace falta. Si alguien del equipo pagó de su bolsa, se marca como reembolsable — el gasto queda pendiente hasta que se le regresa el dinero, sin perder el rastro de quién puso qué.

Pantalla de registro de venta del punto de venta

LO QUE VE EL DUEÑO O ADMINISTRADOR

El resto del sistema es para quien lleva las cuentas del negocio, no para todo el equipo.

CAJAS

Cuánto tienes y dónde está

Efectivo, cada cuenta de banco y Mercado Pago, calculados solos sumando lo que entra y resta lo que sale — nunca es un número que alguien escribe a mano. Se ve de un vistazo lo que sigue pendiente de transferir.

REPORTES

Resumen por fecha

Filtra por día, semana o mes y ve el total de ventas y gastos, desglosado por forma de pago. Cada fila del detalle lleva al pedido completo, con sus líneas y su forma de pago.

CATÁLOGOS

Sucursales, proveedores y productos

Con costo y precio sugerido, para que la utilidad de cada venta se calcule sola. Se editan o se desactivan sin perder el historial de lo que ya se vendió con ellos.

USUARIOS

Una cuenta por persona

Cada quien entra con la suya. Tú decides quién ve las finanzas, quién captura catálogos y quién administra — no hay una sola contraseña compartida entre todo el equipo.

CONFIGURACIÓN

Ajustable sin programar

Cambias comisiones, cajas, formas de pago y categorías tú mismo, cuando quieras, desde la propia app — sin depender de que alguien más lo programe por ti.

RESPALDOS

Tu información, siempre recuperable

Respaldo automático todos los días, más un botón para generar uno al momento cuando quieras. Tus datos son tuyos y quedan protegidos aunque algo salga mal.

QUIÉN PUEDE VER QUÉ

Tú decides el permiso de cada persona al darla de alta — se puede cambiar cuando quieras, sin perder su historial de capturas.

Rol Puede No puede
Vendedor Registrar ventas y gastos Ver caja, reportes ni catálogos
+ Acceso a finanzas Además, ver Cajas y el Resumen de reportes Administrar usuarios ni configuración
+ Acceso a catálogos Dar de alta y editar sucursales, proveedores y productos Ver finanzas por tener solo este acceso
Administrador Todo lo anterior, más usuarios, configuración, cancelar pedidos y respaldos — (por eso conviene reservarlo para el dueño o alguien de máxima confianza)

PREGUNTAS SOBRE EL USO DIARIO

¿Qué pasa si mi equipo se equivoca al registrar algo?

Un administrador puede cancelar el pedido completo desde su detalle, con un motivo obligatorio. Queda un respaldo de qué se borró y por qué — nunca se pierde el rastro.

¿Funciona sin internet?

No — es una aplicación web, necesita conexión. A cambio, funciona desde cualquier navegador de celular, sin instalar nada ni ocupar espacio.

¿Puedo tener varias sucursales?

Sí. Cada venta y gasto se registra con su sucursal, y puedes ver los reportes de todas juntas o filtrar por fecha para revisar el conjunto.

¿Qué pasa si cambio de opinión sobre una comisión o una categoría?

La ajustas tú mismo desde Configuración y se aplica de inmediato — no hace falta que alguien la reprograme.

¿Alguien más puede ver mis datos?

No. Tu negocio tiene su propia base de datos, separada de la de cualquier otro; nadie fuera de tu equipo tiene acceso.

¿YA VISTE CÓMO FUNCIONA?

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